Региональное
Законодательство
Удмуртии

Указ Главы УР от 17.07.2014 N 230 "Об организации межведомственного обмена официальными документами в электронной форме в Удмуртской Республике"

17 июля 2014 года N 230

------------------------------------------------------------------

УКАЗ

ГЛАВЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ОФИЦИАЛЬНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ В УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

В целях реализации Закона Удмуртской Республики от 14 декабря 2006 года № 59-РЗ "Об информатизации в Удмуртской Республике" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень официальных документов, межведомственный обмен которыми осуществляется в форме электронных документов или электронных образов документов (далее - Перечень).
2. Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительным органам государственной власти Удмуртской Республики:
1) с 1 августа 2014 года осуществлять передачу официальных документов, включенных в Перечень, в государственные органы Удмуртской Республики и органы местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике (далее - органы власти) исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики, утвержденным постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 июня 2011 года № 206 "О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" (далее - Порядок работы с документами в электронной форме), и установленными требованиями по защите информации ограниченного доступа на всех этапах ее обработки, хранения, передачи (далее - Требования по защите информации);
2) с 1 января 2015 года осуществлять передачу официальных документов, включенных в Перечень, в государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (далее - организации) исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации.
3. Государственным учреждениям Удмуртской Республики с 1 января 2015 года осуществлять передачу официальных документов, включенных в Перечень, в органы власти и организации исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации.
4. Рекомендовать Государственному Совету Удмуртской Республики, иным государственным органам Удмуртской Республики, не указанным в абзаце первом пункта 2 настоящего Указа, а также органам местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике:
1) с 1 августа 2014 года осуществлять передачу официальных документов, включенных в Перечень, в органы власти исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации;
2) с 1 января 2015 года осуществлять передачу официальных документов, включенных в Перечень, в организации исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации.
5. Рекомендовать территориальным органам и учреждениям федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике осуществлять с 1 января 2015 года передачу официальных документов, включенных в Перечень, в органы власти и организации исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации.
6. Рекомендовать муниципальным учреждениям в Удмуртской Республике осуществлять с 1 января 2015 года передачу официальных документов, включенных в Перечень, в органы власти и организации исключительно в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации.
7. При передаче официальных документов, включенных в Перечень, в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации допускается досылка на бумажном носителе документов, требующих оттиска гербовой печати, и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
8. Обмен официальными документами, не включенными в Перечень, осуществляется в электронной форме в соответствии с Порядком работы с документами в электронной форме и Требованиями по защите информации с обязательной досылкой таких документов на бумажном носителе.
9. Действие настоящего Указа не распространяется на обмен:
1) официальными документами, отмеченными грифом конфиденциальности "для служебного пользования";
2) официальными документами, содержащими информацию, являющуюся государственной тайной;
------------------------------------------------------------------
Подпункт 3 пункта 9 действует до принятия Главой Удмуртской Республики решения об изменении порядка обмена документами, указанными в данном подпункте (пункт 12 данного документа).
------------------------------------------------------------------
3) проектами правовых актов Главы Удмуртской Республики, Государственного Совета Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики при внесении их на рассмотрение соответственно Главе Удмуртской Республики, Правительству Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики.
10. Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, исполнительным органам государственной власти Удмуртской Республики привести свои правовые акты в соответствие с настоящим Указом.
11. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
12. Подпункт 3 пункта 9 настоящего Указа действует до принятия Главой Удмуртской Республики решения об изменении порядка обмена документами, указанными в данном подпункте.

Временно исполняющий обязанности
Главы Удмуртской Республики
А.В.СОЛОВЬЕВ
г. Ижевск
17 июля 2014 года
№ 230





Утвержден
Указом
Главы
Удмуртской Республики
от 17 июля 2014 г. № 230

ПЕРЕЧЕНЬ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ОБМЕН КОТОРЫМИ
ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИЛИ ЭЛЕКТРОННЫХ ОБРАЗОВ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п
Вид документа
Номер статьи <*>
1
2
3
1. Организация системы управления <*>
1.1. Руководство <*>
1
Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним (по административно-хозяйственным вопросам)
19
2
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним
20
3
Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг
25-б
4
Правила, инструкции, регламенты
27-б
5
Рекомендации
28-б
1.2. Организационные основы управления <*>
6
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
40
7
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные)
50-б
8
Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций
54-б
9
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах
55-б
10
Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений
56-б
11
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации
57-б
12
Переписка о разработке структур и схем организации управления
66
13
Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства
70-б
14
Штатные расписания организации, изменения к ним
71-б
15
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
73
16
Номенклатура должностей
75-б
17
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые)
77-б
18
Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих
80-б
19
Переписка по организационным вопросам деятельности
84
20
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
166
21
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 "О внесении изменений в сведения об организации"; 050 "Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация") (по месту представления)
167-б
1.3. Контроль <*>
22
Переписка о проведении проверок и ревизий
175
1.4. Правовое обеспечение деятельности <*>
23
Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства
194
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов <*>
24
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
202
25
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
203
26
Списки адресов обязательной рассылки документов
204
27
Переписка о нарушении правил пересылки документов
205
28
Планы мероприятий по охране коммерческой тайны в организации
207
29
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
213
30
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
217
31
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации
219-б
32
Договоры, соглашения об информационном обмене
223
33
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
225
34
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров
236-б
35
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
257
2. Планирование деятельности <*>
2.2. Текущее планирование <*>
36
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений на осуществление закупки товаров, работ, услуг для нужд организации, а также о закупке товаров, работ, услуг для нужд организации у единственного поставщика
273-б
37
Переписка о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений на осуществление закупки товаров, работ, услуг для нужд организации, а также о закупке товаров, работ, услуг для нужд организации у единственного поставщика
275
38
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
283
39
Годовые планы организации (по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности)
285
40
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
289
41
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
292
42
Переписка по вопросам планирования
296
2.3. Ценообразование <*>
43
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
297-б
44
Справки, расчеты по прогнозированию цен
298
45
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке
299-б
3. Финансирование деятельности <*>
3.1. Финансирование, кредитование <*>
46
Проекты планов (бюджетов) организации
315
47
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
316
48
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
317
49
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
321
50
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним
322
51
Переписка об экономических нормативах
323
52
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях (квартальные)
325
53
Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам) (в представляющей организации)
329
54
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
331
55
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
334
56
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
335
57
Договоры банковского счета
337
58
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
338
59
Переписка о размещении акций, вкладов
341
60
Переписка о начислении дивидендов
342
61
Заявки на получение кредитов
343
62
Переписка о нормах обязательных резервов
344
63
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
345
64
Сведения о расходовании кредитов (квартальные, месячные)
347
65
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
348
66
Кассовые планы (годовые, квартальные, месячные)
349
67
Отчеты по кассовым планам
350
4. Учет и отчетность <*>
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность <*>
68
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов (полугодовые, квартальные)
357
69
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
359
70
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
360
71
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
361
72
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
362
73
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
364
74
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
366
75
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
367
76
Счета-фактуры
368
77
Переписка о сроках и размере арендной платы
370
78
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
375
79
Отчеты по драгоценным металлам
376
80
Гарантийные письма
377
81
Переписка о выдаче и возврате ссуд
378
82
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
380
83
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
385
84
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями
386
85
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей
387
86
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
388
87
Реестры расчета земельного налога
389
88
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
400
89
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
402
90
Договоры оказания аудиторских услуг
407
91
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
409
92
Положения об оплате труда и премировании работников
411-б
93
Переписка о выплате заработной платы
414
94
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
415
95
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
434
96
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
435
97
Договоры проката
441
98
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам
443
99
Договоры найма
445
100
Договоры мены
446
101
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
447
102
Переписка по вопросам оказания платных услуг
454
103
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
460-б
104
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
461
105
Заказы на бланки документов учета и отчетности
463
4.2. Статистический учет и отчетность <*>
106
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним (сводные годовые и с большей периодичностью, годовые и с большей периодичностью, полугодовые, квартальные, месячные, единовременные)
469
107
Отчеты о выполнении государственных, муниципальных контрактов на осуществление закупки товаров, работ, услуг (квартальные)
471
108
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
479
6. Информационное обслуживание <*>
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг <*>
109
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинге
512
110
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
520
111
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах (на материалы, изданные за рубежом, на материалы, изданные в Российской Федерации)
521
112
Переписка о переводе иностранной литературы
523
113
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
524
114
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
526
115
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
529
116
Акты проверки справочно-информационных служб организации
530
117
Договоры об информационном обслуживании
533
118
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
534
6.2. Распространение информации, реклама <*>
119
Переписка о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий
543
120
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
544
121
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы
545
122
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации (за исключением переписки с зарубежными странами)
549
123
Переписка о тираже издания
550
124
Заявки организации на издание литературы
552
125
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном сайте
554
126
Переписка об учете, движении и использовании информации
557
127
Переписка об оперативной рекламной деятельности
558
128
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
559
129
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
560
7. Трудовые отношения <*>
7.1. Организация труда и служебной деятельности <*>
130
Переписка по вопросам трудоустройства
564
131
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е
565
132
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
578
133
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
587
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда <*>
134
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
592
135
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
597
136
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
601
7.3. Охрана труда <*>
137
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
608
138
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
624
139
Протоколы аттестации по технике безопасности
625
140
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
628
141
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях
632-б
142
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
638-б
143
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
639
144
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
644
145
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
646
8. Кадровое обеспечение <*>
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников <*>
146
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
650
147
Переписка о переводе работников в другие организации
651
148
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников
655-б
149
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
672
150
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
673
151
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
677
152
Списки прошедших аттестацию, подлежащих воинскому учету, обучающихся без отрыва от производства, работников, ушедших на пенсию, лиц, выезжающих за границу
685
153
Переписка об оформлении командировок (за исключением переписки об оформлении зарубежных командировок)
687
154
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
688
155
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
689
156
Переписка по воинскому учету работников
690
157
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
691
158
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
694
8.2. Установление квалификации работников <*>
159
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
702
160
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
705
161
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
707
8.3. Повышение квалификации работников <*>
162
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации
709
163
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
714
164
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
717
165
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
718
166
Планы повышения квалификации работников (по месту составления и утверждения)
719
167
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников
720
168
Договоры о повышении квалификации работников
721
169
Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
722
170
Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
723
171
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
727
172
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов
728
173
Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам
729
174
Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
731
175
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
732
176
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющие повышение квалификации работников
733
9. Материально-техническое обеспечение деятельности <*>
9.1. Снабжение деятельности <*>
177
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
749
178
Списки поставщиков и потребителей
750
179
Договоры контрактации
752
180
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
753
181
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
754
182
Комплектовочные ведомости
755
183
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
756
184
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
757
185
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
758
186
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
760
187
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
761
188
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
762
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей <*>
189
Нормативы складских запасов
763
190
Договоры хранения (складского хранения)
764
191
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
766
192
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
767
193
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
770-б
194
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
771
10. Административно-хозяйственные вопросы <*>
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности <*>
195
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
774
196
Переписка об утверждении печатей и штампов
776
197
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
779
198
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
783
199
Списки, книги адресов и телефонов
785
10.2. Эксплуатация зданий, помещений <*>
200
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
796-б
201
Договоры о страховании зданий, сооружений
806
202
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
807
203
Планы размещения организации
808
204
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
813
205
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
814
206
Договоры энергоснабжения
815
207
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
816
208
Договоры коммунального обслуживания организации
817
209
Переписка о коммунальном обслуживании организации
818
210
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
819
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь <*>
211
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
821
212
Договоры по автострахованию
823
213
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
824
214
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
825
215
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
826
216
Переписка о перевозке грузов
827
217
Заявки на перевозку грузов
828
218
Нормативы загрузки транспортных средств
829
219
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
832
220
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
833
221
Технические характеристики транспортных средств
835
222
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
837
223
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
838
224
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
840
225
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
841
226
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
845
227
Переписка о состоянии внутренней связи
848
228
Разрешения на установку и использование средств связи
849
229
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
850
230
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
852
231
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
854
232
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
855
233
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
856
10.4. Обеспечение безопасности организации <*>
234
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
866
235
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
874
236
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
879
237
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
880
238
Списки, графики дежурных по организациям
881
239
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
882
240
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
889
241
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
890
242
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
893
11. Социально-бытовые вопросы
11.1. Социальное страхование <*>
243
Переписка по вопросам государственного социального страхования
895
244
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
898
245
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
904
246
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
906
247
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
907
248
Договоры с медицинскими страховыми организациями
909
249
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
910
250
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
912
251
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
913
252
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
914
253
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
916
254
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
917
255
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
918
256
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
920
11.2. Жилищно-бытовые вопросы <*>
257
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
926
258
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
929
259
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
936
260
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
941
261
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
942
262
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
947
263
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
951
264
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
954
265
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
955
266
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
957
11.3. Организация досуга <*>
267
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
964
268
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
969
269
Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны
971
270
Переписка об организации зарубежных путешествий, туров
972
12. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) <*>
12.1. Организация деятельности <*>
271
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
988

--------------------------------
<*> В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".


------------------------------------------------------------------