Региональное
Законодательство
Удмуртии

Постановление Администрации Селтинского района от 12.09.2014 N 621 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных муниципальных служащих и иных работников Администрации муниципального образования "Селтинский район"

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛТИНСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2014 г. № 621

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И ИНЫХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕЛТИНСКИЙ РАЙОН"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации и руководствуясь подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных муниципальных служащих и иных работников в Администрации муниципального образования "Селтинский район".
2. Утвердить форму Соглашения о неразглашении персональных данных (прилагается).
1. Утвердить прилагаемую форму согласия работника на обработку персональных данных.
2. Утвердить перечень должностей в Администрации муниципального образования "Селтинский район", ответственных за обработку персональных данных.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов и главы Администрации муниципального образования "Селтинский район" С.А. Семакина.

Глава Администрации
муниципального образования
"Селтинский район"
М.В.ВЯЗНИКОВ





Утверждено
постановлением
Администрации
муниципального образования
"Селтинский район"
от 12 сентября 2014 г. № 621

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕЛТИНСКИЙ РАЙОН"

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Администрации муниципального образования "Селтинский район" (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Администрации муниципального образования "Селтинский район" (далее - Администрация).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Федеральным законом от 7 июля 2003 года № 126-ФЗ "О связи", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года № 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отделанных государственных информационных систем", распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 года № 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных".
1.4. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

II. Условия и порядок обработки персональных данных
сотрудников Администрации

2.1. Персональные данные муниципальных служащих, работников Администрации, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы (далее - сотрудники Администрации), и граждан, претендующих на замещение должностей Администрации, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия сотрудников Администрации в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения сотрудниками Администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности сотрудников Администрации и членов их семей, обеспечения сотрудникам Администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных сотрудников Администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации:
2.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2.2.2. Число, месяц, год рождения;
2.2.3. Место рождения;
2.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.8. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.11. Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.13. Сведения о трудовой деятельности;
2.2.14. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.16. Сведения об ученой степени;
2.2.17. Информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.18. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
2.2.19. Фотография;
2.2.20. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.2.21. Информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту;
2.2.22. Сведения о пребывании за границей;
2.2.23. информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
2.2.24. Информация о наличии или отсутствии судимости;
2.2.25. Информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.26. Государственные награды, иные награды и знаки отличия;
2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.28. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.29. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.2.30. Номер расчетного счета;
2.2.31. Номер банковской карты;
2.2.32. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных сотрудников Совета депутатов, а также граждан, претендующих на замещение должностей в Совете депутатов, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 11 и в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", а также положениями Федерального закона "О муниципальной службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.5. Обработка персональных данных сотрудников Администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных сотрудников Администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации, осуществляется отделом (работником) Администрации, в обязанности которого входит ведение кадровой работы (далее - кадровое подразделение), и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных сотрудников Администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы органов местного самоуправления, используемые кадровым подразделением.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от сотрудников Администрации и граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных сотрудника Администрации у третьей стороны, следует известить об этом сотрудника Администрации заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника Администрации персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от сотрудников Администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных сотрудников Администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с предоставлением государственных
и муниципальных услуг и исполнением государственных
и муниципальных функций

3.1. В Администрации обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных функций:
3.1.1. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Администрации;
3.1.2. Установление и выплата доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности;
3.1.3. Назначение и выплата пенсии за выслугу лет муниципальным служащим муниципального образования;
3.1.4. Осуществление деятельности по защите прав субъектов персональных данных.
3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрации лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.
3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.3.2. почтовый адрес;
3.3.3. адрес электронной почты;
3.3.4. указанный в обращении контактный телефон;
3.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
3.4. При установлении и выплате доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности, осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:
3.4.1. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.4.2. Число, месяц, год рождения;
3.4.3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.4.3. Адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
3.4.4. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
3.4.5. Размер пенсии по старости лица, замещавшего муниципальную должность;
3.4.6. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
3.4.7. Идентификационный номер налогоплательщика;
3.4.8. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
3.4.9. Сведения о трудовой деятельности;
3.4.10. Сведения о замещении муниципальных должностей, о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
3.4.11. Номер расчетного счета;
3.4.12. Номер банковской карты;
3.4.13. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
3.5. В рамках назначения и выплаты пенсии за выслугу лет муниципальным служащим муниципального образования могут обрабатываться следующие персональные данные заявителей:
3.5.1. Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.5.2. Число, месяц, год рождения;
3.5.3. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.5.3. Адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
3.5.4. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
3.5.5. Размер пенсии по старости лица, замещавшего муниципальную должность;
3.5.6. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
3.5.7. Идентификационный номер налогоплательщика;
3.5.8. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
3.5.9. Сведения о трудовой деятельности;
3.5.10. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
3.5.11. Номер расчетного счета;
3.5.12. Номер банковской карты;
3.5.13. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
3.6. В рамках осуществления деятельности по защите прав субъектов персональных данных осуществляется обработка следующих персональных данных заявителей:
3.6.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.6.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.6.3. почтовый адрес места жительства;
3.6.4. адрес электронной почты;
3.6.5. номер телефона;
3.6.6. идентификационный номер налогоплательщика;
3.6.7. сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки;
3.6.8. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
3.7. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных и муниципальных услуг и исполнение государственных и муниципальных функций в установленной сфере ведения Совета депутатов.
3.8. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением государственных и муниципальных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, осуществляется структурными подразделениями Совета депутатов, предоставляющими соответствующие государственные и муниципальные услуги и (или) исполняющими государственные и муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Администрацию для получения государственной (муниципальной) услуги или в целях исполнения государственной и муниципальной функции, осуществляется путем:
3.9.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление);
3.9.2. Заверения копий документов;
3.9.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.9.4. Внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы Администрации.
3.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.11. При предоставлении государственной (муниципальной) услуги или исполнении государственной и муниципальной функции Администрации запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.12. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной (муниципальной) услуги или в связи с исполнением государственной (муниципальной) функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Администрации осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

IV. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах

4.1. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется:
4.1.1. В "АИС "Олимп-делопроизводство", "АИС "Олимп-управление персоналом", АИС "Директум";
4.1.2. На аттестованных под обработку персональных данных автоматизированных рабочих местах, входящих в состав "АИС "Олимп" и "Директум";
4.1.3. В информационной системе "1С: Предприятие 8";
4.1.4. На автоматизированных рабочих местах сотрудников кадрового подразделения.
4.2. В "АИС "Олимп-делопроизводство", "АИС "Олимп-управление персоналом", АИС "Директум", на аттестованных под обработку персональных данных автоматизированных рабочих местах, входящих в состав "АИС "Олимп" и "Директум", предполагают обработку персональных данных сотрудников Администрации, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.
4.3. Информационная система "1С: Предприятие 8" и прикладные программные подсистемы "1С Бухгалтерия" содержат персональные данные сотрудников Администрации и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых в Администрации, и включает:
4.3.1. Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
4.3.2. Дату рождения субъекта персональных данных;
4.3.3. Место рождения субъекта персональных данных;
4.3.4. Серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
4.3.5. Адрес места жительства субъекта персональных данных;
4.3.6. Почтовый адрес субъекта персональных данных;
4.3.7. Телефон субъекта персональных данных;
4.3.8. ИНН субъекта персональных данных;
4.3.9. Табельный номер субъекта персональных данных;
4.3.10. Должность субъекта персональных данных;
4.3.11. Номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных.
4.4. Автоматизированные рабочие места сотрудников кадрового подразделения Администрации предполагают обработку персональных данных сотрудников Администрации, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.
4.5. Муниципальным служащим структурных подразделений Администрации, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами муниципальных служащих.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении персональных данных с Единого портала государственных услуг или официального сайта муниципального образования "Селтинский район", так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
4.6. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
4.6.1. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
4.6.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
4.6.3. Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
4.6.4. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4.6.5. Учет машинных носителей персональных данных;
4.6.6. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
4.6.7. Восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.6.8. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
4.6.9. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
4.7. Должностное лицо Администрации, ответственное за обеспечение информационной безопасности, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.
4.8. Должностное лицо Администрации, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, должно обеспечить:
4.8.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации и главы Администрации муниципального образования;
4.8.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
4.8.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.8.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
4.8.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
4.8.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
4.8.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
4.8.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.9. Должностное лицо Администрации, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.10. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
4.11. Доступ муниципальных служащих к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
4.12. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

V. Обработка персональных данных в рамках межведомственного
информационного взаимодействия с применением единой системы
межведомственного электронного взаимодействия

5.1. Администрация в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органами государственной власти с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).
5.2. Администрация в рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов направляет информацию, включающую персональные данные субъектов, обрабатываемые в Администрации, в федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти Удмуртской Республики в соответствии с административными регламентами.

VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных сотрудников и граждан, претендующих на замещение должностей в Администрации, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных сотрудников:
6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в Архивный сектор Администрации муниципального образования "Селтинский район" в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах сотрудников, хранятся в кадровом подразделении в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в Архивный сектор Администрации муниципального образования "Селтинский район" в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи сотрудников, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении с последующим формированием и передачей указанных документов в Архивный сектор Администрации муниципального образования "Селтинский район" в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях сотрудников, подлежат хранению в кадровом подразделении в течение пяти лет с последующим уничтожением.
6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности Администрации, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Администрации в связи с получением государственных (муниципальных) услуг и исполнением государственных (муниципальных) функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг и исполнением государственных (муниципальных) функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях.
6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений.
6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пункте 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Структурными подразделениями Администрации, ответственными за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, состав которой утверждается главой муниципального образования.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами комиссии и утверждается главой муниципального образования.
7.3. Уничтожение документов, содержащих персональные данные осуществляется путем сожжения или измельчения после утверждения Акта. Должностное лицо, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).
7.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей

8.1. Сотрудники Администрации, граждане, претендующие на замещение должностей, и лица, состоящие с ними в родстве (свойстве), а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Администрации в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг и осуществлением государственных (муниципальных) функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных;
8.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. Применяемые способы обработки персональных данных;
8.1.4. Наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих Управления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федерального закона;
8.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
8.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.1.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.1.9. Наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
8.1.10. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Лица, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, сообщаются субъекту персональных данных или его представителю, а также предоставляется возможность ознакомления с его персональными данными при обращении либо в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
8.4.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.4.2. Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, оказание государственной (муниципальной) услуги или осуществление государственной (муниципальной) функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. В случае если сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 8.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8.7. Администрация вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9.5 и 9.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

IX. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Администрации

9.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - Ответственный за обработку персональных данных) назначается главой муниципального образования из числа заместителей руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
9.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
9.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
9.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
9.3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих Управления положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
9.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
9.3.5. В случае нарушения требований к защите персональных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
9.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных и включающей:
9.4.1.1. Цели обработки персональных данных;
9.4.1.2. Категории обрабатываемых персональных данных;
9.4.1.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
9.4.1.4. Правовые основания обработки персональных данных;
9.4.1.5. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
9.4.1.6. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
9.4.1.7. Дату начала обработки персональных данных;
9.4.1.8. Срок или условия прекращения обработки персональных данных;
9.4.1.9. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
9.4.1.10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
9.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Администрации, иных муниципальных служащих с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
9.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.






Утверждено
постановлением
главы Администрации
муниципального образования
"Селтинский район"
от 2 июня 2014 г. № 373

Соглашение
о неразглашении персональных данных
с. Селты
"__" ________ 20 г.
Я, ____________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество сотрудника, имеющего доступ к персональным
данным занимающий должность _______________________________________________
допущен(а) к обработке персональных данных в ______________________________
___________________________________________________________________________
Понимая, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором,
обработкой и хранением персональных данных, на которые распространяется
режим конфиденциальности, обязуюсь при работе с персональными данными
соблюдать все требования Положения об обработке и защите персональных
данных клиентов.
Я понимаю, что неправомерное разглашение информации о персональных
данных является нарушением установленных законодательством норм и может
нанести ущерб интересам________________________________________и гражданам.
Обязуюсь не разглашать следующие персональные данные:
- Положения об обработке персональных данных муниципальных служащих
и иных работников Администрации муниципального образования "Селтинский
район"
Об ответственности, предусмотренной законодательством Российской
Федерации и Положением об обработке и защите персональных данных,
за разглашение сведений, касающихся персональных данных или их утраты,
предупрежден(а).
С Положением об обработке и защите персональных данных ознакомлен.

"__" __________ 20__г.

_____________________________________________
(________________________________)
Подпись, фамилия, инициалы



________________________________
________________________________
________________________________

с. Селты
"__" ___________ 20__ г.

Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных" Я,___________________________________________________,
паспорт серии _________________ выдан _____________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
проживающий (ая) по адресу: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________________________________________ настоящим даю свое
согласие на обработку в ____________________________________ МО "Селтинский
район", расположенного по адресу: РФ, УР, Селтинский район с. Селты, ул.
Юбилейная, д. 3, моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое
согласие, я действую своей волей и в своем интересе.
Согласие дается мною для передачи моих персональных данных третьим
лицам (Администрации Президента и Правительства УР, Министерству по труду
УР, Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы РФ по УР, Управлению
внутренних дел пгт. Ува, Военному комиссариату Селтинского и Сюмсинского
районов УР и др.) для совершения иных действий, порождающих юридические
последствия в отношении меня и других лиц, а также предоставления мне
информации о работе Администрации, Совета депутатов и распространяется
на следующую информацию: мои фамилия, имя, отчество, год, дата, месяц
и место рождения, паспортные данные, адрес, семейное, социальное,
имущественное положение, образование, профессия, доходы и любая иная
информация, относящаяся к моей личности, доступная либо известная в любой
конкретный момент времени Совету депутатов (далее - "Персональные данные").
Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения соответствующей
информации или документов, содержащих вышеуказанную информацию,
определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, после
чего может быть отозвано путем направления мною соответствующего
письменного уведомления сектору по юридическим Совета депутатов не менее
чем за 3 (три) месяца до момента отзыва согласия.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий
в отношении моих Персональных данных, которые необходимы для достижения
указанных выше целей, включая, без ограничения: (сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование,
распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование,
уничтожение Персональных данных, а также осуществление любых иных действий
с моими Персональными данными с учетом действующего законодательства.
Обработка Персональных данных осуществляется главой, специалистом
и бухгалтером Администрации МО "Селтинский район" с применением следующих
основных способов (но не ограничиваясь ими): хранение, запись
на электронные носители и их хранение, составление перечней и т.д.
Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости
предоставления Персональных данных для достижения указанных выше целей
третьему лицу главе, специалисту и бухгалтеру Администрации МО "Селтинский
район" вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных
действий информацию обо мне лично (включая мои Персональные данные) таким
третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным ими лицам, а также
предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую
информацию.
Разрешаю использовать мои Персональные данные в течение срока действия
трудового договора.
_______________________________________________ ( )





Утвержден
постановлением
главы Администрации
муниципального образования
"Селтинский район"
от 2 июня 2014 г. № 373

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"СЕЛТИНСКИЙ РАЙОН", ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
И ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Глава Администрации муниципального образования "Селтинский район".
2. Руководитель Аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов и Администрации муниципального образования "Селтинский район".
3. Заместители главы Администрации муниципального образования "Селтинский район".
4. Начальник сектора по юридическим вопросам.
5. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.
6. Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности.
7. Начальники отделов и секторов Администрации муниципального образования "Селтинский район".
8. Главный специалист-эксперт по кадровым вопросам.
9. Главный специалист - эксперт - системный администратор.
10. Старший специалист - системный администратор.
11. Ведущий специалист - эксперт-юрисконсульт.


------------------------------------------------------------------