Региональное
Законодательство
Удмуртии

Приказ МОиН УР от 08.09.2014 N 738 "Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Удмуртской Республики"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 8 сентября 2014 г. № 738

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,
В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В соответствии с Положением о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039 года, приказываю:
1. Утвердить Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Удмуртской Республики.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела государственной аккредитации Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики Т.Н. Ворожцову.

И.о. министра
А.Л.КУЗНЕЦОВ





Приложение
к приказу
Министерства
образования и науки
Удмуртской Республики
от 8 сентября 2014 г. № 738

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Настоящий Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования и науки Удмуртской Республики определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее - аккредитационное дело), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Удмуртской Республики.
2. Аккредитационное дело формируется при принятии к рассмотрению по существу заявления организации, осуществляющей образовательную деятельность, о государственной аккредитации и прилагаемых документов.
Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе.
3. Аккредитационное дело включает в себя:
1) заявление организации, осуществляющей образовательную деятельность о государственной аккредитации;
2) копию приказа Министерства образования и науки Удмуртской Республики о проведении аккредитационной экспертизы;
3) заключение по результатам аккредитационной экспертизы;
4) отчеты экспертов об аккредитационной экспертизе;
5) копии приказов Министерства образования и науки Удмуртской Республики о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;
6) копию свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями;
7) документы, прилагаемые к заявлению организации, осуществляющей образовательную деятельность, о государственной аккредитации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1039.
Документы, указанные в подпунктах 2, 5 настоящего пункта, заверяются заместителем министра - начальником Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики (заместителем начальника Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики). Документы, указанные в пункте 6 настоящего пункта, заверяются начальником отдела государственной аккредитации Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики (далее - начальник отдела).
В аккредитационное дело могут входить иные документы:
1) уведомление о принятии заявления организации, осуществляющей образовательную деятельность, и прилагаемых документов к рассмотрению по существу;
2) копия лицензии на право осуществления образовательной деятельности.
Копия лицензии на право осуществления образовательной деятельности заверяется начальником отдела.
4. В случае если взаимодействие Министерства образования и науки Удмуртской Республики и организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется Министерством образования и науки Удмуртской Республики в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
5. Формирование аккредитационного дела завершается после принятия Министерством образования и науки Удмуртской Республики решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации и оформления организации, осуществляющей образовательную деятельность, свидетельства о государственной аккредитации. Контроль за полнотой и правильностью представленных в аккредитационном деле документов осуществляется начальником отдела.
6. Дополнение аккредитационного дела документами, связанными с переоформлением свидетельства о государственной аккредитации, предоставлением дубликата свидетельства о государственной аккредитации, приостановлением, возобновлением, прекращением, лишением государственной аккредитации организации, осуществляющей образовательную деятельность, в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации, осуществляется должностными лицами отдела государственной аккредитации Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики (далее - Отдел) с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.
7. Аккредитационные дела хранятся в помещении Отдела, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел. Хранение аккредитационных дел обеспечивается должностными лицами Отдела, ответственными за хранение аккредитационных дел в соответствии с должностными регламентами.
8. Должностное лицо Отдела, ответственное за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении.
9. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:
1) наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
2) порядковый номер аккредитационного дела;
3) даты заведения и окончания аккредитационного дела.
10. Аккредитационное дело может быть выдано:
1) министру образования и науки Удмуртской Республики, заместителям министра образования и науки Удмуртской Республики, заместителю начальника Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики;
2) должностным лицам структурных подразделений Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики, на которые возложено выполнение функций по контролю и надзору;
3) должностным лицам иных федеральных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Аккредитационное дело выдается во временное пользование должностным лицам, указанным в пункте 10 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.
12. Отметка о выдаче аккредитационного дела производится в журнале движения аккредитационных дел. В журнале движения аккредитационных дел указываются:
1) наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
2) порядковый номер аккредитационного дела;
3) основание и дата выдачи аккредитационного дела;
4) дата возврата дела на хранение;
5) фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;
6) фамилия, имя, отчество, должность и подпись должностного лица Отдела, ответственного за хранение аккредитационных дел.
13. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Управления контроля и надзора, лицензирования и государственной аккредитации Министерства образования и науки Удмуртской Республики представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.
14. При представлении в Министерство образования и науки Удмуртской Республики организацией, осуществляющей образовательную деятельность, аккредитационное дело которой хранится в Отделе, заявления о государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело.
15. На первом листе аккредитационного дела должностным лицом Отдела, ответственным за хранение аккредитационного дела, проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания приказа Министерства образования и науки Удмуртской Республики об отказе в государственной аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации.
16. В случае принятия решения о государственной аккредитации организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации основных профессиональных образовательных программ, аккредитационное дело хранится в течение 6 лет со дня издания соответствующего приказа Министерства образования и науки Удмуртской Республики, в случае принятия решения о государственной аккредитации организации, осуществляющей образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, аккредитационное дело реализации основных общеобразовательных программ, аккредитационное дело хранится в течение 12 лет со дня издания соответствующего приказа о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации.
В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 6 лет со дня издания соответствующего приказа о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации.
В случае отзыва организацией, осуществляющей образовательную деятельность, заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 3 лет со дня такого отзыва.
17. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.


------------------------------------------------------------------