Региональное
Законодательство
Удмуртии

Приказ Минздрава УР от 06.05.2014 N 402 "Об организации работы телемедицинского центра при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 6 мая 2014 г. № 402

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ТЕЛЕМЕДИЦИНСКОГО ЦЕНТРА
ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В целях организации телемедицинского центра при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики и осуществления информационного взаимодействия с медицинскими организациями по вопросам организации медицинской помощи на территории Удмуртской Республики приказываю:
1. Создать телемедицинский центр при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики.
2. Утвердить:
2.1. Положение о телемедицинском центре при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики (далее - Положение) согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2.2. Форму заявки на проведение совещаний посредством видео-конференц-связи в телемедицинском центре при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики (далее - форма заявки) согласно приложению 2 к настоящему приказу;
2.3. Форму журнала регистрации проведения совещаний посредством видео-конференц-связи в телемедицинском центре при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики (далее - форма журнала регистрации) согласно приложению 3 к настоящему приказу.
3. Заместителю министра П.В. Митрошину предусмотреть выделение средств на содержание телемедицинского центра при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики (далее - ТМЦ МЗ УР) в рамках текущего финансирования.
4. Начальнику Управления стратегического планирования и развития здравоохранения Министерства здравоохранения Удмуртской Республики, начальнику сектора информатизации в Управлении строительства и эксплуатации Министерства здравоохранения Удмуртской Республики обеспечить организацию работы ТМЦ МЗ УР в соответствии с Положением.
6. Структурным подразделениям Министерства здравоохранения Удмуртской Республики при организации совещаний посредством видео-конференц-связи в ТМЦ МЗ УР руководствоваться Положением.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Зам. министра
В.А.ГАВРИЛОВ





Приложение 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Удмуртской Республики
от 6 мая 2014 г. № 402

ПОЛОЖЕНИЕ
О ТЕЛЕМЕДИЦИНСКОМ ЦЕНТРЕ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности телемедицинского центра при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики (далее - ТМЦ МЗ УР), которое является составной частью региональной телемедицинской сети Удмуртской Республики.
2. ТМЦ МЗ УР создается в целях повышения эффективности управления отраслью здравоохранения Удмуртской Республики посредством осуществления видео-конференц-связи.
3. Основные задачи ТМЦ МЗ УР:
организация и проведение видео-конференц-связи с Министерством здравоохранения Российской Федерации, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования и иными федеральными органами власти в целях дистанционного обсуждения вопросов, касающихся деятельности отрасли здравоохранения Удмуртской Республики;
организация и проведение видеоселекторных совещаний с участием специалистов министерств и ведомств Удмуртской Республики, медицинских организаций, общественных и иных организаций в целях оперативного решения вопросов, связанных с работой медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Удмуртской Республики, и принятия эффективных управленческих решений.
4. Работа ТМЦ МЗ УР регламентируется действующим законодательством и осуществляется в рамках полномочий, предусмотренных Министерству здравоохранения Удмуртской Республики.

II. Функции специалистов, ответственных за порядок
организации и проведения совещаний посредством
видео-конференц-связи в ТМЦ МЗ УР

5. Обязанности по общему руководству и координации работы ТМЦ МЗ УР возлагаются на Управление стратегического планирования и развития здравоохранения Министерства здравоохранения Удмуртской Республики.
6. Для обеспечения координации работы ТМЦ МЗ УР начальник Управления назначает ответственного специалиста из Управления стратегического планирования и развития здравоохранения Министерства здравоохранения Удмуртской Республики (далее - ответственный специалист).
7. Функции ответственного специалиста:
прием и согласование заявок на проведение видео-конференц-связи в ТМЦ МЗ УР в части даты и времени, ведение журнала регистрации проведения совещаний в ТМЦ МЗ УР;
информирование структурных подразделений Министерства здравоохранения Удмуртской Республики о размещении информации на официальном сайте ФГБУ ВЦМК "Защита" о проведении видеоселекторных совещаний с Министерством здравоохранения Российской Федерации;
информирование участников видео-конференц-связи об изменении сроков и времени проведения видео-конференц-связи;
осуществление взаимодействия между структурными подразделениями по вопросам проведения совещаний посредством видео-конференц-связи в ТМЦ МЗ УР.
8. Техническое обеспечение ТМЦ МЗ УР возлагается на сектор информатизации в Управлении строительства и эксплуатации Министерства здравоохранения Удмуртской Республики.
9. Функции начальника сектора информатизации в Управлении строительства и эксплуатации Министерства здравоохранения Удмуртской Республики:
обеспечивает работоспособность оборудования и программного обеспечения;
осуществляет взаимодействие с сотрудниками ФГБУ ВЦМК "Защита", специалистами медицинских или иных организаций, обеспечивающих подключение участников к видео-конференц-связи;
организовывает проверки и тестовые подключения участников видео-конференц-связи, в том числе:
- за 1 день до начала проведения видео-конференц-связи осуществляет проверку технического состояния оборудования;
- за 1 - 2 часа до начала проведения видео-конференц-связи проверяет окончательную готовность к проведению конференции;
оповещает организатора видео-конференц-связи о возникших технических проблемах в случае их возникновения;
осуществляет оперативный контроль и управление работой системы в ходе подготовки, проведения и завершения видео-конференц-связи;
обеспечивает видеозапись видео-конференц-связи в случае необходимости.

III. Порядок организации и проведения совещаний посредством
видео-конференц-связи в ТМЦ МЗ УР

10. В случае если инициатором совещания выступают структурные подразделения Министерства здравоохранения Удмуртской Республики (далее - инициаторы совещания), инициаторы совещания предоставляют заявку в соответствии с приложением 2 к настоящему приказу ответственному специалисту не позднее чем за два дня до начала совещания.
11. При поступлении заявки ответственный сотрудник согласует дату и время проведения совещания, уточняет наличие свободного актового зала, регистрирует дату приема заявки в журнале регистрации и передает заявку начальнику сектора информатизации.
12. При проведении совещания ответственный сотрудник отмечает в журнале регистрации точное время начала и завершения совещания.
13. В случае если инициатором совещания выступает Министерство здравоохранения Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и иные федеральные органы власти, и информация о проведении совещании размещена на официальном сайте ФГБУ ВЦМК "Защита", ответственный специалист информирует заместителей министра, начальников управлений о проведении видео-конференц-связи и обеспечивает выполнение мероприятий, предусмотренных пп. 11 - 12 настоящего положения.
14. Начальник сектора информатизации в Управлении строительства и эксплуатации Министерства здравоохранения Удмуртской Республики при поступлении заявки обеспечивает тестовое подключение и техническое сопровождение видео-конференц-связи в соответствии с функциями, предусмотренными в рамках настоящего Положения.





Приложение 2
к приказу
Министерства здравоохранения
Удмуртской Республики
от 6 мая 2014 г. № 402

Форма заявки на проведение совещаний посредством
видео-конференц-связи в телемедицинском центре
при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики

1. Название совещания:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Дата и время проведения совещания:______________________________________
3. Список участников совещания с указанием Ф.И.О. предполагаемого
председателя совещания:
1. ________________________________________________________________________
2. ... ____________________________________________________________________
4. Наименование структурного подразделения - инициатора совещания, с
указанием ответственного лица и контактного телефона:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________





Приложение 3
к приказу
Министерства здравоохранения
Удмуртской Республики
от 6 мая 2014 г. № 402

Форма журнала регистрации проведения совещаний
посредством видео-конференц-связи в телемедицинском центре
при Министерстве здравоохранения Удмуртской Республики

№ п/п
Дата и время регистрации заявки
Дата проведения совещания
Время проведения совещания
Тема
Ответственное структурное подразделение Минздрава Удмуртии
Участники
Вид мероприятия (совещание, лекция, конференция, школа)
Время начала
Время завершения











------------------------------------------------------------------